Purchasing at Bel

Bel’s Purchasing teams handle company purchases with a view to performance and a commitment to building trusted and long-lasting relations with the Group’s suppliers everywhere in the world. This policy ties directly to Bel’s business model, which is based on the belief that reconciling rigorous management with exemplary practices, profitability with integrity, and growth with ethical behavior is both possible and vital.

Key purchasing figures

Our purchasing families

Purchasing is organized around six main purchasing families.

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Pour répondre aux attentes de nos consommateurs en matière de qualité, de goût et de mode de production, le Groupe Bel sélectionne avec le plus grand soin les matières premières laitières et ingrédients qui entrent dans la composition de ses produits : lait liquide collecté à proximité de nos usines, crème, beurre, fromage, poudre de lait...

Provenant exclusivement de sites de production homologués selon un processus strict, les matières premières font l’objet d’exigences de traçabilité, de sécurité alimentaire et doivent apporter toutes les garanties nécessaires à l’obtention de produits finis ayant un standard de qualité élevé.

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Le savoir-faire industriel de Bel est unique. Il est un moteur de productivité et de différenciation avec notamment des formats en portions qui apportent aux consommateurs qualité, plaisir et praticité.

Nous sélectionnons des partenaires « best in class » au plus haut degré de qualité et de technicité à même de renforcer notre savoir-faire unique.

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En tant que spécialiste mondial de la portion, l’emballage joue un rôle majeur pour nos produits en garantissant la sécurité alimentaire, la conservation des qualités gustatives et sanitaires des produits et la communication auprès des consommateurs.

Au-delà du coût et de la qualité des emballages, nous sommes particulièrement attentifs à la capacité d’innovation et aux critères sociétaux de nos partenaires. Par exemple, nous sélectionnons des cartons issus de forêts gérées durablement et quand cela est possible nous privilégions les cartons à base de fibres recyclées.

Types d’emballages : carton à emboutir, carton ondulé, aluminium, plastique, papier...

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Nos produits sont distribués dans 130 pays, les prestations de transports et logistiques doivent garantir l’intégrité de la qualité de nos produits et leur disponibilité tout au long de notre chaîne d’approvisionnement vers nos consommateurs.

Au-delà des coûts, nous sommes particulièrement attentifs au respect de la chaîne du froid et à la limitation de l’impact carbone de nos transports.

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Les achats de biens et services hors production englobent tous les achats qui n’entrent pas dans la fabrication de nos produits.

Ils sont structurés en 4 grandes catégories :

  • Les prestations marketing visant à faire connaître les marques et accompagner les consommateurs sur le point de vente
  • Les prestations informatiques et télécommunications
  • Les prestations de conseil
  • Les achats de frais généraux : voyages et déplacements, facilities management,...

Pour répondre aux besoins très diversifiés des métiers et des collaborateurs du Groupe, nous sélectionnons des prestataires dont l’offre est la plus pertinente pour contribuer à l’efficacité opérationnelle, à l’innovation et à la croissance durable de Bel.

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La stratégie de développement de Bel est portée par le développement international de ses marques. Pour aborder de nouveaux marchés ou concevoir de nouveaux produits, le Groupe peut avoir recours à des prestations de sous-traitance. Quand cela est le cas, nous appliquons à nos partenaires les mêmes exigences et standards de qualité qu’au sein des 30 sites de production du Groupe.

Nous homologuons prioritairement des partenaires agréés GFSI et engagés dans des démarches de progrès continu en matière de respect de l’environnement (ISO 14 001) et de protection des collaborateurs (OHSAS 18001).

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Our sustainable purchasing policy

Our Corporate Social Responsibility (CSR) program requires collaboration at all stages of the value chain and must be shared with all Bel suppliers.

The objective of Bel’s Sustainable Purchasing Charter is to set out the commitments we take towards our supplier partners in relation to environmental, social and business ethics issues but also the commitments Bel expects from them.

This Charter reflects our desire to involve our suppliers in the implementation of due diligence measures as part of their CSR initiatives and to encourage continuous improvement actions on the social, ethical and environmental aspects of their business. It also recalls the duty of vigilance of suppliers to ensure that their own suppliers comply with these commitments.

By working with Bel, suppliers commit contractually to following the Sustainable Purchasing Charter. The ability of suppliers to commit and translate these commitments over time through appropriate practices is one of the evaluation criteria used by Bel to select its suppliers and monitor their performance. CSR requirements, specific to each purchasing category, may be included in the specifications of our calls for tenders and contracts, depending on the main issues or risks identified.

Through this policy, which has been implemented for many years, Bel fosters business relations with suppliers whose offers and practices are deemed to be compatible with its own responsible business model.

Assessing suppliers and their CSR performance

We ask our buyers everywhere in the world to integrate CSR criteria into the selection and performance tracking of their suppliers. Regularly, we conduct campaigns to assess and reassess the CSR performance of our suppliers and subcontractors deemed as priorities by virtue of the size of their business with the Group, the potential risk associated with the products and/or services they provide, or their geographical location.

To that end, Bel uses EcoVadis®, a service provider with recognized expertise in sustainable development. Based on the risks and/or the CSR demands associated with each of our purchasing categories, suppliers participating in calls for tender may be asked to undergo an EcoVadis® assessment. The assessment is based on 21 criteria grouped around four themes, including:

  • Environment,
  • Respect for labour and human rights standards,
  • Business ethics,
  • Suppliers / Supply chain.

In 2023, Bel has just been awarded again the Ecovadis Platinum Medal rating with a score of 81/100, in recognition of its CSR performances!
This recognition places Bel in the top 1% of the highest rated companies by EcoVadis in the world.

More details on the performances

The Bel Group wants to work with suppliers that share its values. Bel’s Code of Best Business Practices provides a set of common rules applicable to Bel and its suppliers. The Code is based on seven key principles to apply in all circumstances when doing business with Bel. 
The effective application of these principles and rules by suppliers is an element that opens the way to initiating the selection and pursuing all business relations.

When a third party is a victim or witness of unethical conduct, they can report it through the Group’s alert system. It has been designed to deal fairly with all ethical issues of any kind. The processing of reports is handled as appropriate by ethical representatives at headquarters or subsidiaries, or by the Ethics Committee.

Become a Bel supplier

Bel also selects suppliers able to provide a competitive advantage to the Group. Encouraging suppliers to innovate and supporting the development of their exclusive solutions rank among Bel’s purchasing policy priorities.

*Hors MOM