Le « Bilan Social Individuel », une initiative originale et individualisée pour permettre à tous les collaborateurs de mieux comprendre leur rémunération

Un document pédagogique envoyé à plus de 3200 collaborateurs en France, qui détaille de manière exhaustive les différents éléments de leur rémunération..

Pour mieux répondre aux interrogations de ses collaborateurs, le groupe Bel (marques La Vache qui rit®, Mini Babybel®, Kiri®, Leerdammer®, Boursin®) a mis en place un « Bilan Social Individuel » (BSI) : un document pédagogique envoyé à plus de 3200 salariés en France, qui détaille de manière exhaustive les différents éléments de leur rémunération.

(1) Un outil original pour plus de pédagogie sur la rémunération des collaborateurs

A travers cette initiative, le groupe Bel souhaite répondre aux attentes exprimées par ses collaborateurs d’aller vers plus de pédagogie et de transparence sur les règles et la structure des rémunérations.

Envoyé au domicile de chaque collaborateur Bel[1] en France au mois de mai, le BSI regroupe dans un même document personnalisé tous les éléments, financiers ou non, de leur rémunération globale : rémunération fixe, complémentaire et collective (participation, intéressement, Plan d’Epargne Entreprise) ainsi que les différents avantages perçus sur l’année écoulée (protection sociale, retraite, avantages réels, etc.).

Le dispositif, qui entre dans sa deuxième année, évolue en 2014 pour prendre en compte les avis et remarques des collaborateurs exprimés dans le cadre de l’enquête d’opinion bisannuelle du Groupe. Ainsi, Bel propose cette année des données complémentaires concernant la prévoyance et la formation.

(2) Le BSI : un véritable service qui s’adresse directement aux collaborateurs et qui favorise les échanges avec leurs managers

En complément d’un Guide de rémunération accessible à tous, le BSI répond personnellement aux questions des collaborateurs sur leur propre rémunération, et constitue une véritable grille de lecture sur le package de rémunération globale. Bel a tenu à mettre en place un outil ergonomique et optimisé qui tranche avec une fiche de paie souvent complexe et qui peut être difficile à déchiffrer. Les nouveautés et changements de régime des collaborateurs sont mis en valeur de manière simple et claire, comme c’est le cas en 2014 à propos du nouveau régime de frais de santé commun et harmonisé.

Document pédagogique sur les différents dispositifs et avantages sociaux, le BSI est aussi un moyen d’expliquer la politique salariale de l’entreprise. La section Agenda résume par exemple en un coup d’œil les grandes échéances du calendrier lié à la rémunération de chaque collaborateur (date de versement de la prime d’intéressement, date de clôture du compteur pour les congés payés, etc.).

Déclinaison pratique des engagements du groupe Bel et de sa politique RH, le BSI permet aussi de renforcer à long terme les liens entre les managers et leurs équipes, en créant une nouvelle occasion de contact entre les salariés et les responsables RH tant sur l’élaboration du BSI que dans le suivi des informations qui s’y trouvent.

(3) Bel, un employeur engagé pour le développement personnel et collectif de ses collaborateurs

Inscrit dans le cadre des plans d’actions de sa charte People First, le BSI témoigne de la promesse de Bel d’apporter à ses collaborateurs les conditions d’un développement personnel et collectif. Mise en place afin de définir les engagements réciproques entre Bel, ses managers et ses collaborateurs, la Charte People First comprend un engagement dont l’objectif est de favoriser le partage des succès au sein du Groupe :

– en garantissant une rémunération compétitive et l’accès à un ensemble d’avantages sociaux ;

– en assurant une rémunération équitable entre les différentes filiales et les collaborateurs ;

– en valorisant la contribution individuelle et collective des collaborateurs au développement de l’entreprise.

Pour mesurer le niveau de satisfaction de ses collaborateurs, Bel a lancé en 2011 une Enquête d’Opinion Internationale sur l’ensemble de ses filiales. Ce baromètre, renouvelé tous les deux ans, permet par exemple d’identifier des plans de progrès à court et moyen termes dans le but d’améliorer l’engagement et le bien-être des collaborateurs du Groupe.

Le BSI est un dispositif pédagogique et personnalisé qui permet aux collaborateurs une meilleure compréhension de leur fiche de paie en leur proposant une vue d’ensemble de tous les aspects de leur rémunération.

[1] Le BSI concerne l’ensemble des collaborateurs Bel en CDI, justifiant de 6 mois d’ancienneté au 31 décembre 2013.